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SIRUS est une plateforme de rédaction assistée de procès-verbaux d'instances représentatives du personnel. Vous déposez l'enregistrement audio ou vidéo de la réunion. SIRUS le transcrit, distingue les intervenants et génère un projet de PV structuré, que le secrétaire relit et finalise dans l'éditeur intégré. SIRUS est conçu par ALC, rédacteur de PV de CSE depuis 2017.
Une fois le projet de PV généré, SIRUS signale au secrétaire les mentions obligatoires absentes ou incomplètes au regard des règles applicables à l'instance, comme l'heure d'ouverture ou de clôture de la séance. Ces alertes servent à la relecture. La validation du PV reste de la responsabilité de l'instance. Vos enregistrements, transcriptions et PV sont traités conformément au RGPD. L'application et ses bases de données sont hébergées en France, et l'ensemble des traitements a lieu au sein de l'Union européenne. La liste de nos sous-traitants et nos engagements au titre de l'article 28 du RGPD figurent en annexe des CGV.
SIRUS traite les réunions du CSE, du CSE d'établissement (CSEE), du CSE central (CSEC) et de la CSSCT. Les PV des instances qui votent (CSE, CSEE, CSEC) intègrent les délibérations et les votes. Ceux des commissions, qui ne votent pas, sont structurés autrement. La commission économique (CECO) est en cours d'intégration.
Oui. SIRUS livre un projet de PV, pas un document définitif. Dans l'éditeur intégré, le secrétaire renomme les intervenants (une occurrence ou toutes à la fois) et corrige le texte. Il décide aussi du sort des passages que SIRUS a signalés sans les supprimer : échanges informels, demandes de non-inscription au PV, informations présentées comme confidentielles par l'employeur. Le plus SIRUS : notre outil d'identification automatique des intervenants. Le secrétaire peut choisir de remplacer une étiquette "interlocuteur 1" par le bon intervenant sur un passage précis ou injecter celle-ci dans toutes les occurrences du procès-verbal. Lors de l'ouverture du compte client, il suffit de renseigner la liste habituelle des participants afin qu'elle apparaisse en liste déroulante. Il est possible à tout moment d'ajouter manuellement tout interlocuteur nouveau (comme les invités du CSE et/ou de la Direction).
Pour l'enregistrement de la réunion : fichiers audio MP3 et WAV, fichiers vidéo MP4. En pièces jointes (ordre du jour, documents d'information remis aux élus) : PDF, DOCX et TXT. SIRUS analyse ces documents pour en produire une synthèse.